GDPR

1. INLEIDING

Groep Vanhout is een sterk gediversifieerde bouwgroep en bouwt steeds verder aan het aanbieden van een integrale bouwservice. Volgende bedrijven maken deel uit van de groep:

• - Vanhout nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0439.714.361;

  - Vanhout Bilzen nv, met maatschappelijke zetel te 3740 Bilzen, Taunusweg 49, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0415.061.515;

  - Vanhout Projects nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0425.561.665;

  - ComTIS Services nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0887.616.415;

  - HBS nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0443.480.337;

  - Isofoam nv, met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout, Bremheidelaan 16, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0861.316.052;

  - Isochape nv, met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout, Bremheidelaan 16, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0685.523.942;

  - Energieconcepten nv, met maatschappelijke zetel te 2370 Arendonk, Hoge Mauw 1010, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0846.721.908;

  - CIRCL nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0690.765.308;

  - Werft nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0840.561.517;

  - ComTIS Energy nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries

  12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met

  ondernemingsnummer 0716.694.891;

  - Isopearls nv, met maatschappelijke zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Centrum-Zuid 1511, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0526.819.470;

  - ComTIS Installations nv, met maatschappelijke zetel te 2630 Aartselaar, Ingberthoeveweg 3C, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0812.180.010;

  - ComTIS Ventilation nv, met maatschappelijke zetel te 2390 Malle, Steenovenstraat 2 bus 2a, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0766.878.931;

  - Masterplan Edegem nv, met maatschappelijke zetel te 22440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0828.590.034;

  - Korabo nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0646.837.768;

  - Molenweidehoek nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0666.522.731;

  - J&W Woonprojecten bv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0788.563.874;

  - Rosmolen bv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0766.395.416;

  - NAC Herent nv, met maatschappelijke zetel te 22440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0817.254.791;

  - S&R Westerlo nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0533.800.502;

  - Vanhout PPS nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0558.974.376;

  - BERGESTEYN nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0713.785.485;

  - COLABORA nv, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0553.901.177;

  - ACCB nv, met maatschappelijke zetel te 2980 Zoersel, Handelslei 167, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0882.178.871;

Onder “Groep Vanhout” dient in onderhavige Data Protection Notice dan ook te worden verstaan:

Vanhout nv, Vanhout Bilzen nv, Vanhout Projects nv, ComTIS Services nv, HBS nv, Isofoam nv, Isochape nv, Energieconcepten nv, CIRCL nv, Werft nv, ComTIS Energy nv, ComTIS Installations nv, ComTIS Ventilation nv, Masterplan Edegem nv, Korabo nv, Molenweidehoek nv, J&W Woonprojecten bv, Rosmolen bv, NAC Herent nv, S&R Westerlo nv, Vanhout PPS nv, Bergesteyn nv, Colabora nv en ACCB nv.

De Groep Vanhout hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder willen wij de gegevens van o.a. onze (potentiële) klanten, onderaannemers, leveranciers en werknemers beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegangen of onrechtmatige verwerkingen.

Wij willen u door middel van deze Data Protection Notice informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens.
Wij vragen dat u deze Data Protection Notice aandachtig leest, vermits deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor.

Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Data Protection Notice en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

2. TOEPASSING

Deze Data Protection Notice heeft betrekking op alle diensten die door ons worden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren.

3. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN HAAR VERBINTENISSEN

De onder artikel 1 vermelde vennootschap(pen) waaraan uw persoonsgegevens werden ter beschikking gesteld, is/zijn de verwerkingsverantwoordelijke(n) van uw persoonsgegevens.

Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.

4. PERSOONSGEGEVENS

Naargelang uw activiteiten en uw relatie tot de Groep Vanhout, deelt u ons de volgende persoonsgegevens mee: uw identiteits- en contactgegevens (naam, aanspreektitel, adres, e-mail-adres, telefoon- en gsm-nummer).

Voor bepaalde specifieke wettelijke verplichtingen (elektronische aanwezigheidsregistratie, 30bisaangifte van werken), kan het zijn dat u ons bijkomende gegevens bezorgt om uw aanwezigheden te registreren (zoals E-ID-gegevens, Limosanummer).

Wij wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u ons dit per kerende te melden.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking eraan.

5. VERWERKINGSDOELEINDEN EN RECHTSGROND

5.1 Klantgegevens

In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits- en contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomsten met onze klanten, het klantenbeheer, de boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie.

De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de 30bisaangifte van werken) en/of ons gerechtvaardigd belang.

5.2 Gegevens van leveranciers en onderaannemers

Wij verzamelen en verwerken de identiteits- en contactgegevens van onze leveranciers en onderaannemers, evenals hun eventuele (sub)onderaannemer(s), hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van de leveranciers/onderaannemers, de boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie.

De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie, de 30bis-aangifte van werken, de aanwezigheidslijst of andere verplichtingen bij overheidsopdrachten, enz.) en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor direct marketing).

Voor de elektronische aanwezigheidsregistratie worden in voorkomend geval tevens de E-ID-gegevens of het Limosanummer verwerkt. Voor direct marketingactiviteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor events) zal steeds de toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elk moment worden ingetrokken.

5.3 Gegevens van personeel

Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeelsbeheer en de loonadministratie. Gelet op de specifieke aard ervan, wordt deze verwerking meer uitgebreid geregeld in een Policy Gegevensbescherming voor werknemers.

6. ANDERE GEGEVENS

Naast de gegevens van klanten, leveranciers/onderaannemers en personeel verwerken wij ook persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe klanten/prospecten, nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten, contacten van deskundigen, enz. De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.

7. DUUR VAN DE VERWERKING

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie die wij met u hebben.

Klantengegevens en gegevens van leveranciers of onderaannemers zullen in elk geval na een termijn van tien jaar na de beëindiging van de overeenkomst of het project uit onze systemen worden verwijderd, behoudens voor wat betreft deze persoonsgegevens die wij op basis van specifieke wetgeving langer moeten bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.

8. RECHTEN

In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over de volgende rechten beschikt:

• Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over u hebben en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.

• Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie (verbetering) van uw onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.

• Recht op gegevenswissing of beperking: u heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij kunnen de gegevenswissing of beperking weigeren van enige persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U heeft het recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.

• Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven. Gelieve er evenwel rekening mee te houden dat u zich niet kan verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

• Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien wij hiervoor over een andere rechtsgrond beschikken.

• Automatische beslissingen en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.

U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot de verwerkingsverantwoordelijke. De contactpersoon hiervoor is: mevrouw Karolien Van den Bogaert met contactgegevens: tel. 014 25 16 11 – e-mail: privacy@vanhout.be.

Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u bij de verwerkingsverantwoordelijke voor uw bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij:

Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail: commission@privacycommission.be

U kan zich bijkomend richten tot een rechtbank wanneer u meent dat u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens.

9. DOORGIFTE AAN DERDEN

Bepaalde persoonsgegevens die door ons worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door derde dienstverleners, zoals onze IT-leverancier, boekhouder, revisor, evenals door de overheid (bijvoorbeeld bij de 30bis-aangifte van werken, de elektronische aanwezigheidsregistratie of het meedingen naar overheidsopdrachten).
Het is mogelijk dat één of meer van bovenvermelde derde partijen gelokaliseerd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Er zullen evenwel alleen persoonsgegevens worden doorgestuurd naar derde landen met een passend beschermingsniveau.

De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden in het kader waarvan zij werden verstrekt.

Indien nodig kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij geheel of gedeeltelijk gereorganiseerd zouden worden, onze activiteiten zouden worden overgedragen of indien wij failliet verklaard zouden worden. Ook is het mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting. Wij zullen in dat geval redelijke inspanningen leveren om u voorafgaand te informeren over deze mededeling aan andere derde partijen. U zal evenwel erkennen en begrijpen dat dit in bepaalde omstandigheden niet altijd technisch of commercieel haalbaar is of dat er mogelijk wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.

Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct marketingbureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.

10. TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN

Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving per vergissing aan derden, evenals elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

In geen geval kan de verwerkingsverantwoordelijke aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

11. TOEGANG DOOR DERDEN

Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers, medewerkers en aangestelden. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers, medewerkers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Data Protection Notice.

12. NOG VRAGEN

Indien u na het lezen van deze Data Protection Notice verdere vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met Vanhout nv, hetzij per post naar 2440 Geel, Lammerdries 12 of per e-mail aan privacy@vanhout.be.

test